Open Access cikkek támogatása a Debreceni Egyetemen
A Debreceni Egyetem 2015-ben a „Szerzői jogi szabályzat és publikációs irányelvek” c. rendeletében fogalmazta meg elkötelezettségét a tudományos eredmények közzétételéről a nyílt hozzáférés (open access, OA) stratégiáival.
A nyílt hozzáférés biztosításának lehetséges módjai:
I. Szerzői archiválás (zöld út): A publikáció feltöltése az intézményi repozitóriumba az iDEa Tudóstér portálon. A kiadók sok esetben engedélyezik a kiadói változat embargóval való elhelyezését, de legtöbb esetben a pre-print (lektorálás előtt álló szerzői kézirat) és a post-print (lektorált szerzői kézirat kiadói tördelés nélkül) változat archiválása megengedett. A kiadók archiválással kapcsolatos politikájáról minden esetben érdemes tájékozódni. Ez a közzétételi mód ingyenes és gyors megjelenést tesz lehetővé.
II. OA folyóiratban való közlés (arany út): A publikáció open access folyóiratban való közlését jelenti. A folyóiratcikk megjelenését az output oldal (előfizetés) helyett az input oldalon (közlési díj, Article Processing Charge (APC)) biztosítják. A Debreceni Egyetem központi keretből 50%-ban támogatja a közlési díj kifizetését (lásd lentebb).
III. OA opció előfizetéses folyóiratban (hibrid): a folyóirat elérése előfizetéshez kötött, de a szerző által fizetett közlési díj ellenében a cikk elérhetővé válik bárki számára.
Különböző pályázati forrásokban a hibrid folyóiratcikkek közlési díja elszámolható. Ezt a költséget a Debreceni Egyetem központi keretből nem támogatja.
A Debreceni Egyetem a támogatási jogosultság megállapítása és az ilyen célra fordított költségek nyomon követese céljából egységes folyamatot dolgozott ki. A folyamat az igénylő űrlap kitöltésével indítható el. A beérkezett igények feldolgozásában a Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár (DEENK) nyújt segítséget. Bármely keretből történő kifizetéshez szükséges a könyvtár által kiállított igazolás benyújtása a Kancellária Pénzügyi Osztályára.
A közlési díj támogatása 50%-ban:
A. APC egy részének kifizetése az Egyetem által finanszírozott forrásból
A cikkeljárási költség 50%-ára, (maximum nettó 400 000 Ft értékig) támogatás kérhető az online igénylőlap kitöltésével.
A költség másik fele egyéb pályázati keretből, kari vagy doktori iskola keretéből a keretfelelős igazolásával történhet. Amennyiben ezek egyike sem áll rendelkezésre, de a könyvtár elfogadta és igazolja az 50% kifizetését, a cikk saját költségből is kifizetésre kerülhet.
B. Külső pénzügyi forrás (pl. magánszemély, vagy vállalati finanszírozás) bevonása esetén a közlési díjról szóló számlát meg kell feleztetni a kiadóval. Az egyik számla a magánszemély/vállalt címére, a másik pedig a Debreceni Egyetem, 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. címre kell szóljon. A támogatás érvényesítéséhez kérjük, küldje el a könyvtárnak a következő dokumentumokat:
- Magánszemély/vállalat nevére szóló számla
- Átutalásról szóló igazolás (terhelési értesítő) a magánszemélyhez tartozó számlához
- Debreceni Egyetem nevére szóló számla
- Open access támogatás igazolás
A támogatás feltétele:
- a közlésre kiválasztott folyóirat tisztán OA típusú (nem hibrid; nem predátor)
- a folyóiratot indexeli az alábbi adatbázisok legalább egyike: DOAJ, JCR, WoS, Scimago, Scopus, OASPA;
- a szerző(k) jogviszonyban áll(nak) a Debreceni Egyetemmel, a Debreceni Egyetem affiliációja szerepel a publikáción
- együttműködésben létrejött cikkek esetén vagy az első szerző vagy két másik szerző teljesíti az előző feltételt
- a cikk feltöltésre került az iDEa Tudóstérre
- a szerzők iDEa Tudóstér profiljának feltöltöttsége teljes
A támogatás folyamata:
- A publikációs támogatást kérő kutató/oktató az űrlap kitöltésével igényli a támogatást. A DEENK az adatok rögzítése után, a pályázati szempontokat is figyelembe véve megvizsgálja a folyóiratot és 2 munkanapon belül azonosítószámmal ellátott értesítést küld az igénylőnek.
- Amennyiben arany open access folyóiratban jelenik meg a cikk, a DEENK tájékoztatja a szerzőt a közlési díjra kérhető támogatási lehetőségről, majd visszaküldi az igénylőnek a jóváhagyott támogatási kérelmet és a cikk kifizetéséhez szükséges további tudnivalókat.
- A szerző eljuttatja a kitöltött formanyomtatványokat, a számlát és a cikk pdf változatát a DEENK részére (Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár Főigazgatói Hivatal 4032 Debrecen, Egyetem tér 1. A borítékra kérjük ráírni: OA támogatás)
FONTOS: Kizárólag a Debreceni Egyetem (4032 Debrecen, Egyetem tér 1.) nevére és címére kiállított, áfamentes számlát áll módunkban elfogadni. - A DEENK főigazgatója leigazolja a közlési díj támogatott összegét, majd az egyetem szabályzatainak megfelelően kezdeményezi a díj kifizetését. (A számlát és a keretigazolásokat továbbítja a Kancelláriára.)
Felhívjuk a kutatók figyelmét, hogy a pályázat elfogadásától számított 10. napig várjuk a kért dokumentumokat a DEENK Főigazgatói Hivatalba. Ezen határidőn túl nem tudjuk biztosítani a megítélt támogatást.
A támogatással kapcsolatban felmerülő kérdéseket a publikaciok@lib.unideb.hu címen várjuk.
A veszélyekről:
Az open access megjelenésével egy időben bukkantak fel olyan folyóiratok, melyek kizárólag anyagi haszon érdekében keresik fel a kutatókat és tudományos háttér hiányában működtetik folyóirataikat. Ha a kutató predátor folyóiratban jelenteti meg cikkét, megvan a veszélye annak, hogy azt később nem tudja tudományos folyóiratban újra publikálni.
A predátor folyóiratokban közölt cikkek közlési díját a Debreceni Egyetem semmilyen forrásból nem támogatja.
A közlési díj támogatása 100%-ban:
Számos kiadóval kötött Read&Publish szerződést a Debreceni Egyetem, melyek keretein belül a Debreceni Egyetemhez affiliáló levelező szerzők helyett az intézmény fizeti a közlési díj 100%-át. Az aktív szerződésekről és a lehetőség részleteiről a könyvtár honlapján talál részletes információt. A cikkek megjelentetése az adott kiadók folyóirataiban automatizált, a könyvtártól nem szükséges külön pályázni a támogatásra.
A cikk beküldése előtt mindig tájékozódjon a lehetőségeiről, figyelmesen tekintse át a honlapunkon található folyóiratlistákat.
A Read&Publish szerződésekkel kapcsolatos kérdéseket az openaire@lib.unideb.hu címen várjuk.
Frissítve: 2020.11.24.
